Biên Bản Thanh Tra

BIÊN BẢN THANH TRA

CÁC MỤC ĐƯỢC KIỂM TRA TRONG TIẾN TRÌNH THANH TRA THEO NHÓM

(Được các thành viên nhóm thanh tra trình bày)

Thông tin thanh tra viên

Tên thanh tra viên:…………………………………………………………………

Thanh tra viên là:

 Nông dân canh tác hữu cơ

 Nông dân có chứng nhận chuyển đổi hữu cơ

 Nông dân có chứng nhận hữu cơ

 Khuyến nông

 Giảng viên nông nghiệp bền vững

 Khách hàng

 Khác: …………………………………

Thông tin nông dân

Họ và tên:………………………………………………………………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………
Số điện thoại:…………………………….. Mail: …………………………………….
Số đăng kí:…………………………………….
Tên nhóm:……………………………………Số đăng ký nhóm:…………………….
Tên liên nhóm: ………………………………………………………………………..
Loại kiểm tra

 Mới  Chuyển đổi  Gia hạn

Ngày thanh tra:
Quyền sử dụng đất:

 Sở hữu  Thuê  Chung chia

HƯỚNG DẪN

Thanh tra cần:

Sử dụng bảng mẫu biên bản thanh tra trong quá trình thanh tra và đặt câu hỏi để xác định nông dân có tuân thủ theo các tiêu chuẩn hữu cơ không?
Kiểm tra danh sách các nguyên vật liệu đầu vào
Kiểm tra việc thực hiện theo kế hoạch quản lý đồng ruộng (sơ đồ thiết kế vườn, mục tiêu bền vững)
Chia sẻ những hiểu biết và đề xuất để giúp người nông dân đặt ra các mục tiêu bền vững
Cung cấp phản hồi và đề xuất
Hoàn thành Báo cáo kiểm tra tóm tắt và thông tin liên hệ của thanh tra
Trả lại biên bản thanh tra, bản báo cáo kiểm tra tóm tắt lại cho liên nhóm.

Nông dân nên:

Trước khi kiểm tra:

Hoàn thành danh sách các nguyên vật liệu đầu vào
Hoàn thành kế hoạch quản lý đồng ruộng
Hoàn thành sổ thu hoạch, sổ bán hàng

Trong khi kiểm tra:

Tham gia cùng với thanh tra viên để giải đáp các thắc mắc và chia sẻ một cách cởi mở
Chỉnh sửa, bổ sung kế hoạch quản lý đồng ruộng

Sau khi kiểm tra:

Sao chép, lưu lại bản báo cáo kiểm tra tóm tắt
Thực hiện theo bản kế hoạch quản lý đồng ruộng và các đề xuất thay đổi của nhóm thanh tra.

BẢNG KIỂM TRA

Chi tiết
1. Nông dân có bản tóm tắt các tiêu chuẩn hữu cơ PGS không?

 Có  Không

1. Nông dân biết đến canh tác hữu cơ từ đâu?

1. Các lý do chính khiến nông dân muốn trồng hữu cơ:

Quản lý đất
1. Liệt kê toàn bộ các khu vực sản xuất (kể cả sản xuất hữu cơ và thông thường)

Số lô	Diện tích	Loại cây hiện đang trồng	Tình trạng sản xuất (SX hữu cơ, SX chuyển đổi hữu cơ, SX thông thường)	Ngày cuối sử dụng đầu vào phi hữu cơ	Tình trạng chứng nhận

1. Mô tả cách thức làm đất

1. Nông dân làm gì để giảm thiểu tình trạng xói mòn và hiện tượng đất bị nén chặt?

1. Nông dân có trồng cây che phủ không?

 Có  Không

Kể tên loại cây che phủ, trồng khi nào?

Nước
1. Cây trồng có được tưới hoặc cung cấp nước thường xuyên không?

 Có  Không

1. Nông dân sử dụng nguồn nước tưới từ:

 Khe, sông, suối  Ao/ hồ trữ nước

 Giếng khoan/ đào  Kênh, mương thủy lợi

1. Nguồn nước có được nông dân kiểm soát không?

 Có  Không

Nếu có, nêu chi tiết cách kiểm soát:

1. Nước có nguy cơ bị ô nhiễm không?

 Có  Không

Nếu có, trình bày rõ nguyên nhân:

1. Nông dân có sử dụng các hệ thống tưới không?

 Có  Không

Nếu có, kể tên các hệ thống tưới sử dụng:

1. Nông dân có thực hiện phương pháp để bảo tồn/ gìn giữ nguồn nước không?

 Có  Không

Nếu có, kể tên các phương pháp đang thực hiện:

Độ phì nhiêu của đất

Đào đất trong các lô khác nhau

1. Đất có khỏe mạnh hay không?

 Có  Không

Mô tả chi tiết (màu sắc, mùi, độ tơi xốp):

1. Có giun, côn trùng hay dấu hiệu của chúng không (phân giun)?

 Có  Không

1. Nông dân có sử dụng phân tươi không?

 Có  Không

1. Nông dân có sử dụng phân compost không?

 Có  Không

Nếu có, nguồn nguyên liệu nông dân sử dụng là:

 Chỉ có phân chuồng (2)  Chỉ có xác thực vật

 Có phân chuồng và xác thực vật (2)

Nếu có phân chuồng, phân chuồng đã hoai mục hoàn toàn chưa?

 Có  Không

Dấu hiệu nhận biết phân chuồng đã hoai mục:

1. Nông dân có sử dụng các nguyên liệu đầu vào khác để nuôi dưỡng đất không?

 Có  Không

Nếu có, đảm bảo các nguyên liệu này nằm trong danh sách các sản phẩm được phép sử dụng trong canh tác hữu cơ

1. Đối với vườn rau, có thực hiện luân canh không?

 Có  Không

Mô tả nguyên tắc:

1. Nông dân có thực hiện trồng xen canh không?

 Có  Không

1. Nông dân có trồng cây họ đậu hoặc cây phân xanh không?

 Có  Không

Tính đa dạng sinh học
1. Nơi sản xuất, có tính đa dạng sinh học tự nhiên không?

 Có  Không

1. Có cây gỗ lớn được trồng trong vùng sản xuất không?

 Có  Không

1. Nông dân tích cực làm tăng đa dạng hóa môi trường sản xuất và các vùng phụ cận bằng cách:

 Đa dạng ở các diện tích trồng cây

 Đa dạng ở các diện tích bỏ hoang

 Tạo môi trường cho các loài chim, các loài săn mồi trú ngụ

 Cung cấp môi trường sống cho các côn trùng có ích và các loài thụ phấn phát triển

 Khác

1. Thông qua quan sát và hỏi đáp với nông dân, liệt kê những cách mà nông dân khuyến khích sự đa dạng sinh học trong trang trại:

1. Xếp loại mức độ phát triển đa dạng sinh học

Hãy đánh dấu vào ô bạn cho là có mức đa dạng sinh học thích hợp nhất cho khu vực sản xuất này.

Mới bắt đầu ở một số diện tích Đã được thiết lập tốt

Hạt giống và cây con.
1. Nông dân có sử dụng các hạt/ cây giống hữu cơ, giống bản địa khi có sẵn không?

 Có  Không

1. Nông dân có sử dụng các hạt giống/ cây con đã xử lý bằng hóa chất không?

 Có  Không

Nếu có, liệt kê tất cả các loại cây trồng có sử dụng hạt giống/ cây con được xử lý bằng hóa chất:

1. Nông dân có chắc chắn các hạt giống sử dụng không bị biến đổi gen không?

 Có  Không

1. Đối với những cây con giống ngắn ngày có được ươm trồng theo phương pháp hữu cơ không?

 Có  Không

Quản lý cỏ dại
1. Liệt kê các vấn đề cỏ dại chính trong trang trại:

1. Các phương pháp sử dụng để kiểm soát cỏ dại

 Luân canh  Xen canh  Tấp tủ

 Làm cỏ thủ công  Tủ bạt

 Trồng cây che phủ

 Khác (mô tả dưới đây)

1. Nông dân có sử dụng các nguyên vật liệu đầu vào để kiểm soát cỏ dại không?

 Có  Không

Nếu có, đảm bảo các nguyên liệu này nằm trong danh sách các sản phẩm được phép sử dụng trong canh tác hữu cơ

Côn trùng gây hại
1. Liệt kê các vấn đề về côn trùng gây hại chính trong trang trại:

1. Liệt kê các phương pháp nông dân sử dụng để kiểm soát côn trùng gây hại:

1. Nông dân có sử dụng các nguyên vật liệu đầu vào để kiểm soát côn trùng gây hại không?

 Có  Không

Nếu có, đảm bảo các nguyên liệu này nằm trong danh sách các sản phẩm được phép sử dụng trong canh tác hữu cơ

Bệnh và nấm bệnh
1. Liệt kê các vấn đề về bệnh và nấm bệnh chính trong trang trại:

1. Liệt kê các phương pháp nông dân sử dụng để kiểm soát bệnh và nấm bệnh:

1. Nông dân có sử dụng các nguyên vật liệu đầu vào để kiểm soát bệnh và nấm bệnh không?

 Có  Không

Nếu có, đảm bảo các nguyên liệu này nằm trong danh sách các sản phẩm được phép sử dụng trong canh tác hữu cơ

Vùng đệm
1. Đánh giá mức độ cách ly hiệu quả của vùng đệm đối với nguy cơ ô nhiễm từ các trang trại hóa chất lân cận.

 Hiệu quả  Trung bình  Không hiệu quả

Mô tả chi tiết:

1. Nếu cây vùng đệm được thu hoạch, nông dân có lưu trữ và bán riêng đối với các sản phẩm được chứng nhận chuyển đổi hữu cơ và chứng nhận hữu cơ không?

 Có  Không

Chăn nuôi
1. Liệt kê các loài và số lượng mỗi loài:

1. Nông dân có sử dụng nguồn thức ăn từ bên ngoài không?

 Có  Không

Tỉ lệ thức ăn bên ngoài so với tổng lượng thức ăn: ……....%

1. Có sử dụng thuốc phòng trị bệnh từ bên ngoài không?

Nếu có, đảm bảo các nguyên liệu này nằm trong danh sách các sản phẩm được phép sử dụng trong sản xuất hữu cơ

1. Chăn nuôi có gây ô nhiễm môi trường đất, nước, không khí không?

 Có  Không

Máy móc và bao bì
1. Dụng cụ, máy móc có được làm sạch trước khi sử dụng cho vườn hữu cơ không?

 Có  Không

1. Có sử dụng bình phun riêng cho canh tác hữu cơ không?

 Có  Không

1. Túi và vật đựng có tuân theo tiêu chuẩn hữu cơ không?

 Có  Không

Ghi chép sổ sách
1. Ghi chép đầu vào sản xuất có được cập nhật không?

 Có  Không

1. Tất cả các vật tư đầu vào đã được ghi chép và nhìn thấy trong trang trại khi thanh tra có tuân theo tiêu chuẩn hữu cơ không?

 Có  Không

1. Nông dân có ghi chép thu hoạch vào sổ thu hoạch không? (Ngày thu và số lượng thu)

 Có  Không

1. Nông dân có ghi chép sổ sách bán hàng không?

 Có  Không

BÁO CÁO THANH TRA

(Nhóm thanh tra giữ)

Nông dân:…..……………………………………Số đăng ký: ………………………

Nhóm: ………………………………………….. Số đăng ký:………………………

Thanh tra viên…………………………………………………………………………

Ngày thanh tra: ………….…………… Việc kiểm tra kéo dài bao lâu:……………..

Nhiệm vụ của nhóm thanh tra là phải xác định bất kỳ hoạt động nào được nông dân thực hiện trong trang trại của họ có tuân theo các tiêu chuẩn hữu cơ không. Nhóm thanh tra cho biết:

Nhóm thanh tra đưa ra các vấn đề liên quan đến tiêu chuẩn hữu cơ nông dân phải hiệu chỉnh

Hoạt động cần hiệu chỉnh	Thời gian phải hoàn thành

Nhận xét:…………………………………………………………………………………

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................